Cada vez más empresas se preguntan si alquilar o comprar. Pero, ¿cuál es exactamente la diferencia y por qué puede ser preferible una opción a otra? El alquiler o leasing de productos es un servicio que permite a las empresas pagar por el acceso continuo a un producto durante un periodo de tiempo acordado. El fabricante o propietario del producto mantiene la propiedad, pero es responsable de la entrega, el mantenimiento y la retirada del equipo.
El leasing o alquiler de equipos puede ser el héroe olvidado de la "economía circular".economía circular'. Este es el concepto que pretende alejarnos de la compra, uso y eliminación de bienes y equipos y acercarnos a un modelo que busca eliminar los residuos mediante un uso más inteligente y eficiente. El modelo de leasing pretende dar a las empresas de todo tipo y tamaño acceso a los equipos que necesitan, sin necesidad de poseerlos en propiedad, reduciendo los residuos y fomentando una mayor eficiencia del producto a lo largo de su vida útil. En estos casos cuando alquilar es mejor que comprar.
Hay más ventajas cuando alquilar productos en lugar de comprarlos. Por ejemplo, como el propietario puede obtener beneficios del arrendamiento del equipo a uno o varios arrendatarios a lo largo del tiempo, invierte más en prolongar su vida útil.
Desarrollar la mentalidad del arrendamiento y, por extensión, crear un enfoque más circular de los equipos empresariales, puede tener beneficios mutuos para fabricantes, propietarios y arrendatarios. Y, en última instancia, el medio ambiente se beneficiará gracias a la reducción de materiales de desecho y equipos obsoletos que van a parar a los vertederos sin haber alcanzado al menos todo su potencial de uso.
Para que el arrendamiento sea realmente circular, es responsabilidad de los propietarios garantizar que los equipos al final de su ciclo de vida (o que ya no se pueden arrendar) pasen al mercado de segunda mano o se desmantelen y reutilicen al máximo. Esto puede contribuir a cerrar el círculo.
¿Qué cosas se alquilan más?
En la actualidad, casi cualquier tipo de equipamiento comercial o empresarial puede obtenerse en régimen de alquiler o leasing. Esto incluye, pero no se limita a:
- Equipos de fabricación y producción
- Equipos de construcción, como grúas, tractores, carretillas elevadoras, etc.
- Equipos de energía, climatización e iluminación
- Maquinaria pesada
- Transporte, como coches, camiones, remolques y otros vehículos de reparto
- Camiones y equipos de recogida de basuras
También puede alquilar material de oficina como sillas, mesas y otros muebles de oficina. Los equipos informáticos, como ordenadores, servidores, fotocopiadoras, etc., también pueden alquilarse, al igual que cualquier software que pueda necesitar para el funcionamiento de su empresa.
Cómo empezar con el arrendamiento financiero de equipos
Alquilar o comprar? Es una gran pregunta. Para ayudarle a decidir si debe alquilar productos en líneadebe tener en cuenta algunas cuestiones clave:
¿Cuál es su presupuesto mensual?
El leasing suele ser bastante más barato que la compra, pero hay que tener en cuenta los gastos mensuales.
¿Cuánto tiempo necesita el equipo?
No querrá verse atrapado en un contrato largo, pagando por arrendamientos que ya no necesita, así que piense detenidamente cuánto tiempo puede necesitar el equipo.
Una vez que haya considerado las opciones de arrendamiento, tendrá que rellenar una solicitud de arrendamiento, que puede requerir el suministro de cierta información financiera. Una vez aprobada, tendrá que ultimar y aprobar la estructura del contrato (teniendo en cuenta las consideraciones anteriores). A continuación, tendrá que firmar la confirmación del contrato de arrendamiento y organizar el pago de la primera mensualidad y las siguientes. A continuación, podrá concertar la entrega en el momento oportuno.
¿Es el alquiler con opción a compra una buena idea?
Las opciones de arrendamiento con opción a compra pueden ofrecerle lo mejor de ambos mundos. No hay desembolso inicial para la compra, pero su contrato de alquiler le da la opción de comprar cualquier equipo una vez transcurrido cierto tiempo o al final del plazo, normalmente teniendo en cuenta la financiación que ya ha desembolsado. Esta opción puede o no ser adecuada para su empresa, dependiendo del tipo de equipo que arriende y del ritmo de cambio tecnológico de su sector.
Ventajas del alquiler sobre la compra
Ahora ya sabe cómo alquilar productos en lugar de comprarloses hora de pensar por qué alquilar productos en línea es una buena idea. A continuación encontrará algunos ventajas e inconvenientes de alquilar o comprar que le ayudarán a entender cómo puede beneficiarse su empresa.
Ahorrar dinero
Invertir en equipos puede resultar muy caro, y los equipos comerciales o corporativos suelen suponer un desembolso masivo de fondos. Tanto si está fuera del alcance financiero de su empresa como si no, el alquiler puede ayudarle a reducir el gasto en equipos, pero le sigue dando acceso a la maquinaria y las herramientas que necesita para llevar a cabo sus operaciones. ¿Son más baratas las cuotas de leasing que los de compra? Depende de la duración y la naturaleza del arrendamiento pero, en general, sí, suelen ser más rentables.
Acceda a la última tecnología y manténgase al día con la competencia
Otro problema que plantea la compra es que la tecnología avanza muy deprisa hoy en día, con avances y mejoras en los equipos, lo que significa que si compra puede quedarse atrás muy rápidamente. Lo último que necesita su empresa es un equipo anticuado que le deje rezagado frente a sus competidores. Si alquila productos, esto le permite actualizar fácilmente las herramientas que necesita para su negocio y mantenerse a la vanguardia.
Sin equipos anticuados o rotos con los que lidiar
Todos los equipos tienen una vida útil y, con el tiempo, se quedan obsoletos o se averían sin posibilidad de reparación. Llegados a este punto, puede resultar muy difícil y perjudicial deshacerse de ellos. Esto es especialmente cierto en el caso de los equipos electrónicos o mecánicos.
Mantenimiento gratuito
El mantenimiento de los equipos debe tenerse en cuenta en el coste total, además del precio de compra, ya que los equipos especializados suelen requerir un mantenimiento costoso. Cuando alquilas, los costes de mantenimiento suelen estar incluidos en el contrato de alquiler, por lo que no tendrás que pagar el mantenimiento ni las reparaciones.
Sin tiempo de inactividad
Si compra un equipo, todo el tiempo que no lo utilice estará inactivo, quedándose gradualmente obsoleto y degradándose. Con el alquiler, el equipo solo se utiliza cuando es necesario, lo que reduce el tiempo de inactividad y maximiza la eficiencia.
Por supuesto, hay algunos inconvenientes potenciales si usted alquila productos en lugar de comprarlos. Por ejemplo, puede ser difícil rescindir acuerdos inflexibles a medio o largo plazo. Además, los contratos de arrendamiento suelen ser más complejos que los de compra, lo que aumenta la carga administrativa. El hecho de no poseer equipos específicos también puede suponer un obstáculo en cuanto a lo que se puede o no se puede hacer con ellos.
También existen alternativas al arrendamiento financiero de equipos, tales como préstamos para empresas y factoring de facturas. Éstos pueden darle acceso al equipo que necesita sin tener que encontrar el dinero por adelantado para hacer una compra.
Para obtener más información sobre cómo desarrollar una actitud más circular en sus prácticas empresariales y el uso de equipos, especialmente en lo que respecta a la eliminación de residuos, el reciclaje y la tecnología, póngase en contacto con nuestros expertos aquí en RTS o navegue por nuestro blog para obtener más ideas.