Les entreprises se demandent de plus en plus si elles doivent louer ou acheter. Mais quelle est la différence exacte et pourquoi une option peut-elle être préférable à une autre ? La location ou le crédit-bail de produits est un service qui permet aux entreprises de payer pour un accès continu à un produit pendant une période convenue. Le fabricant ou le propriétaire du produit en conserve la propriété, mais il est responsable de la livraison, de l'entretien et de la reprise de l'équipement.
Le leasing ou la location d'équipements de cette manière pourrait bien être le héros méconnu de l'"économie circulaire".économie circulaire'. Il s'agit d'un concept qui vise à nous éloigner de l'achat, de l'utilisation et de la mise au rebut des biens et des équipements et à nous rapprocher d'un modèle qui cherche à éliminer les déchets grâce à une utilisation plus intelligente et plus efficace. Le modèle de location vise à donner aux entreprises de toutes formes et tailles l'accès à l'équipement dont elles ont besoin, sans qu'il soit nécessaire de le posséder, ce qui permet de réduire les déchets et d'encourager une plus grande efficacité des produits tout au long de leur durée de vie. C'est à ce moment-là quand louer vaut mieux qu'acheter.
Il y a d'autres avantages à louer des produits plutôt que de les acheter. louer des produits plutôt que de les acheter. Par exemple, comme le propriétaire peut réaliser un bénéfice en louant l'équipement à un ou plusieurs preneurs au fil du temps, il s'investit davantage dans l'allongement de sa durée de vie.
Le développement de l'esprit de location et, par extension, la création d'une approche plus circulaire de l'équipement professionnel, peuvent présenter des avantages mutuels pour les fabricants, les propriétaires et les loueurs. Et, en fin de compte, l'environnement en bénéficiera grâce à la réduction des déchets et des équipements obsolètes mis en décharge sans avoir au moins atteint leur plein potentiel d'utilisation.
Pour que le leasing soit véritablement circulaire, il incombe aux propriétaires de veiller à ce que les équipements en fin de vie (ou qui ne peuvent plus être loués) soient remis sur le marché de l'occasion ou démantelés et réutilisés au maximum de leur potentiel. Cela peut contribuer à boucler le cercle.
Quelles sont les choses les plus louées ?
De nos jours, presque tous les types d'équipements commerciaux ou professionnels peuvent être loués. Cela comprend, sans s'y limiter, les équipements suivants
- Équipements de fabrication et de production
- Matériel de construction, tel que grues, tracteurs, chariots élévateurs, etc.
- Équipements énergétiques, de chauffage, de ventilation et d'éclairage
- Machines lourdes
- Les transports, tels que les voitures, les camions, les remorques et autres véhicules de livraison
- Bennes à ordures et équipements
Vous pouvez également louer du matériel de bureau tels que des chaises, des bureaux et d'autres meubles de bureau. Les équipements informatiques tels que les ordinateurs, les serveurs, les photocopieurs et autres peuvent également être loués, tout comme les logiciels dont vous pourriez avoir besoin pour faire fonctionner votre entreprise.
Comment démarrer avec le crédit-bail mobilier
Louer ou acheter? C'est une grande question. Pour vous aider à déterminer si vous devez louer des produits en lignevous devez répondre à quelques questions essentielles :
Quel est votre budget mensuel ?
Le leasing est généralement beaucoup moins cher que l'achat, mais vous devez tout de même tenir compte des coûts dans vos dépenses mensuelles.
Pendant combien de temps avez-vous besoin du matériel ?
Vous ne voulez pas vous retrouver coincé dans un long contrat, à payer pour des locations dont vous n'avez plus besoin, alors réfléchissez bien à la durée pendant laquelle vous aurez besoin de l'équipement.
Une fois que vous aurez étudié vos options de location, vous devrez remplir une demande de location, qui peut nécessiter la fourniture de certaines informations financières. Une fois la demande approuvée, vous devrez finaliser et approuver la structure du bail (en gardant à l'esprit les considérations ci-dessus). Vous devrez ensuite signer la confirmation du contrat de location et prendre des dispositions pour le paiement de la première mensualité et des suivantes. Vous pourrez ensuite organiser la livraison à une date appropriée.
La location-vente est-elle une bonne idée ?
La location avec option d'achat peut vous offrir le meilleur des deux mondes. Il n'y a pas de mise de fonds initiale, mais votre contrat de location vous donne la possibilité d'acheter tout équipement à l'issue d'une certaine période ou à la fin de la durée du contrat, en tenant généralement compte du financement que vous avez déjà accordé. Cette option peut convenir ou non à votre entreprise, en fonction du type d'équipement que vous louez et du rythme des changements technologiques dans votre secteur d'activité.
Avantages de la location par rapport à l'achat
Vous savez maintenant comment louer des produits plutôt que de les acheteril est temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles louer des produits en ligne est une bonne idée. Vous trouverez ci-dessous quelques avantages et inconvénients de la location ou de l'achat pour vous aider à comprendre comment votre entreprise pourrait en bénéficier.
Économiser de l'argent
Investir dans des équipements peut s'avérer très coûteux, les équipements de niveau commercial ou d'entreprise impliquant souvent des dépenses massives. Que votre entreprise soit ou non hors de portée financière, la location peut contribuer à réduire les dépenses d'équipement tout en vous donnant accès aux machines et aux outils dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités. Les loyers sont-ils moins chers que les coûts d'achat ? Cela dépend de la durée et de la nature de votre contrat de location, mais en général, oui, ils sont plus rentables.
Accéder aux dernières technologies et rester compétitif
Un autre problème lié à l'achat est que la technologie évolue rapidement de nos jours, avec des progrès et des améliorations de l'équipement, ce qui signifie que si vous achetez, vous pouvez très rapidement être distancé. La dernière chose dont votre entreprise a besoin, c'est d'un équipement obsolète qui vous laisse à la traîne de vos concurrents. Lorsque vous louez des produits, vous pouvez facilement mettre à niveau les outils dont vous avez besoin pour rester à la pointe de la technologie.
Pas de matériel obsolète ou cassé à gérer
Tous les équipements ont une durée de vie limitée et finissent par devenir obsolètes ou par tomber en panne au point de ne plus pouvoir être réparés. À ce moment-là, vous vous retrouvez avec un objet dont il peut être très difficile et dommageable de se débarrasser. C'est particulièrement vrai pour les équipements électroniques ou mécaniques.
Entretien gratuit
L'entretien du matériel doit être pris en compte dans le coût global ainsi que dans le prix d'achat, le matériel spécialisé nécessitant souvent un entretien coûteux. Lorsque vous louez, les coûts d'entretien sont généralement inclus dans le contrat de location, ce qui signifie que vous n'aurez pas à payer pour l'entretien ou les réparations.
Pas de temps d'arrêt
Si vous achetez un équipement, il reste inutilisé pendant tout le temps où il n'est pas utilisé, devenant progressivement obsolète et se dégradant. Lorsque vous louez, vous n'utilisez l'équipement qu'en cas de besoin, ce qui réduit les temps d'arrêt et maximise l'efficacité.
Bien sûr, il y a des inconvénients potentiels à louer des produits plutôt qu'à les acheter. louer des produits plutôt que de les acheter. Il peut s'agir d'un contrat inflexible à moyen ou long terme qu'il peut être difficile de résilier. En outre, les contrats de location sont souvent plus complexes que les contrats d'achat, ce qui augmente la quantité d'administration nécessaire. Le fait de ne pas être propriétaire d'un équipement spécifique peut également constituer un obstacle en ce qui concerne ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire avec cet équipement.
Il existe également d'autres solutions que le crédit-bail pour l'achat d'équipements, telles que les prêts aux entreprises et l'affacturage de factures. Ces solutions peuvent vous permettre d'accéder à l'équipement dont vous avez besoin sans avoir à trouver l'argent nécessaire à l'achat.
Pour plus d'informations sur la manière de développer une attitude plus circulaire dans vos pratiques commerciales et l'utilisation de vos équipements, en particulier en ce qui concerne l'élimination des déchets, le recyclage et la technologie, contactez nos experts ici à RTS ou parcourez notre blog pour plus d'idées.